Datenschutz

1. Überblick

OCR.chat ("wir", "uns", "der Dienst") bietet optische Zeichenerkennungs- und Dokumentenumwandlungstools, die Bilder und PDFs in Text, Tabellen, Markdown und Mathematik verwandeln. Wir erfassen nur die Informationen, die wir für den Betrieb des Dienstes benötigen, und behandeln die Dateien, die Sie hochladen, als privat und vertraulich. Diese Richtlinie beschreibt die Daten, die wir behandeln und die Auswahlmöglichkeiten, die Sie haben.

2. Informationen, die wir sammeln

Wir sammeln folgende Kategorien von Informationen:

• Kontodaten – wenn Sie sich registrieren, Ihre E-Mail-Adresse und ein sicher gehasstes Passwort. Wir speichern Ihr Passwort niemals in Klartext.
• Hochgeladene Dateien — die Bilder und PDFs, die Sie für OCR einreichen, und den Text, den wir aus ihnen herauslesen. Diese werden nur verarbeitet, um Ihre Anfrage zu erfüllen.
• Nutzungsdaten — verarbeitete Seiten, die von Ihnen verwendeten Tools und Exportformate sowie Ihr restliches Seitengleichgewicht, damit wir die Nutzung messen und Ihr Konto ausführen können.
• Technische Daten — IP-Adresse, Browsertyp und grundlegende Anforderungsprotokolle für die Rate begrenzen, Sicherheit und Debugging verwendet.
• Zahlungsdaten — vollständig von unserem Zahlungsverarbeiter bearbeitet; wir sehen oder speichern nie Ihre volle Kartennummer.

3. Ihre Dokumente werden nur für OCR verarbeitet

Die von Ihnen hochgeladenen Dateien werden für einen Zweck verwendet: zur Durchführung des von Ihnen angeforderten OCR. Hochgeladene Dateien und deren extrahierte Ergebnisse werden kurz nach der Verarbeitung automatisch von unseren Servern gelöscht. Wir verkaufen, vermieten oder teilen Ihre Dokumente nicht mit Dritten, und wir verwenden Ihre Dokumente oder extrahierten Texte niemals, um ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung künstliche Intelligenzmodelle zu trainieren. Sie behalten das volle Eigentum an allem, was Sie hochladen und alles, was wir extrahieren.

4. Wie wir Informationen verwenden

Wir verwenden die gesammelten Informationen, um:

• Bereitstellung, Betrieb und Verbesserung der OCR und Konvertierungsfunktionen, die Sie verwenden
• Erstellen und sichern Sie Ihr Konto und authentifizieren Sie API-Anfragen
• Nutzung der Messgeräte, Seitensalden und Zahlungsvorgänge
• Missbrauch verhindern, Höchstsätze durchsetzen und den Dienst sicher halten
• Senden Sie wichtige Konto, Abrechnung und Support Kommunikation

5. Cookies und Analytics

Wir verwenden eine kleine Anzahl von Cookies, die für die Anmeldung, die Sitzung und die Sprachvorliebe notwendig sind. Für die Datenschutz-Betrachtung von Traffic Analytics verwenden wir Clicky, was uns hilft, die Gesamtnutzung zu verstehen, ohne dass einzelne Besucher Werbeprofile erstellen. Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren, obwohl einige Funktionen möglicherweise nicht mehr funktionieren.

6. Dienstleister

Wir setzen auf eine begrenzte Anzahl von vertrauenswürdigen Anbietern, die den Service betreiben. Zahlungen werden von Stripe verarbeitet, die Ihre Kartendaten direkt nach eigenen Sicherheitsstandards und Datenschutzstandards verarbeiten; wir erhalten nur die Informationen, die für die Bestätigung einer Transaktion benötigt werden. Wir teilen Daten nur mit Dienstleistern, wenn dies für die Durchführung des Services erforderlich ist, und niemals für ihr eigenes Marketing.

7. Vorratsdaten

Die hochgeladenen Dateien und deren OCR-Ergebnisse werden kurz nach der Verarbeitung automatisch von unseren Servern gelöscht. Die Kontodaten werden während der aktiven Kontoführung und für eine angemessene Zeit danach zur Erfüllung rechtlicher, buchhalterischer und sicherheitstechnischer Verpflichtungen gespeichert. Sie können jederzeit die Löschung Ihres Kontos und der damit verbundenen personenbezogenen Daten verlangen.

8. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen nach Branchenstandard, um Ihre Informationen zu schützen, einschließlich Verschlüsselung im Transit (HTTPS), Hashed Passwörter, Zugriffskontrollen und automatisches Löschen verarbeiteter Dateien. Keine Art der Übertragung oder Speicherung ist vollständig sicher, aber wir arbeiten kontinuierlich daran, Ihre Daten zu schützen.

9. Ihre Rechte

Je nachdem, wo Sie wohnen, haben Sie möglicherweise das Recht auf:

• Zugriff auf die persönlichen Daten, die wir über Sie speichern
• Korrekte unrichtige oder unvollständige Informationen
• Bitten Sie um Löschung Ihres Kontos und Ihrer personenbezogenen Daten
• Exportieren Sie eine Kopie Ihrer Daten in einem portablen Format
• Beanstandung oder Einschränkung bestimmter Verarbeitungen

10. Privatsphäre für Kinder

Der Service richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren und wir erheben keine wissentlich personenbezogenen Daten von ihnen. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte und wir werden diese löschen.

11. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden die überarbeitete Richtlinie auf dieser Seite veröffentlichen und das folgende Datum aktualisieren. Ihre fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach dem Inkrafttreten der Änderungen stellt die Annahme der aktualisierten Richtlinie dar.

12. Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie haben oder wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenden Sie sich bitte über unsere Kontaktseite an uns und wir helfen Ihnen gerne weiter.